Apps de gestión a medida

Si gestionas tu empresa con hojas de Excel, correos reenviados y notas adhesivas, sabes exactamente de qué hablamos: información dispersa, errores por duplicación, horas perdidas buscando datos que deberían estar a un clic. Y lo peor es que cuanto más crece el negocio, más insostenible se vuelve.

Las aplicaciones de gestión a medida resuelven exactamente ese problema. En lugar de obligarte a adaptar tu forma de trabajar a un software genérico, creamos el software que se adapta a cómo tú ya trabajas, eliminando lo que sobra y automatizando lo repetitivo.

Qué problemas resuelve una app de gestión a medida

Gestión de clientes (CRM personalizado)

Un CRM genérico te ofrece cien funciones de las que usas diez. Un CRM a medida tiene exactamente las funciones que necesitas: seguimiento de leads, historial de comunicaciones, recordatorios de seguimiento, segmentación por criterios relevantes para tu negocio y reportes que te dicen lo que realmente necesitas saber. En una clínica, por ejemplo, eso son pacientes, citas y recordatorios en un solo sitio: lo contamos en digitalización de clínicas.

Si nunca has usado un CRM o no sabes si lo necesitas, te recomendamos leer nuestra guía de CRM para PYMEs donde explicamos cuándo tiene sentido y cómo elegir.

Control de inventario y almacén

Saber qué tienes, dónde está y cuándo hay que reponer. Un sistema de inventario a medida se integra con tus proveedores, genera alertas de stock bajo, lleva trazabilidad de lotes si la necesitas y te muestra en tiempo real el estado de tu almacén. Sin funciones que no usas, sin licencias mensuales por usuario que no necesitas.

Conexión con tu facturación

Conectamos tu app al programa de facturación que ya usas, o al que te recomiende tu gestoría, para que clientes, pedidos y cobros pasen solos sin copiar y pegar. La normativa española (el reglamento Verifactu, Real Decreto 1007/2023) exige que el programa que emite las facturas cumpla unos requisitos y que su fabricante lo declare por escrito: esa parte la cubre tu programa de facturación.

Gestión de proyectos y tareas

Si tu equipo gestiona múltiples proyectos con plazos, asignaciones y dependencias, una herramienta a medida puede simplificar enormemente la coordinación. Tableros personalizados, alertas de vencimiento, partes de horas, control de presupuesto por proyecto y visibilidad total del estado de cada tarea.

Equipos, turnos y vacaciones

Turnos, vacaciones, partes de trabajo y documentación del equipo en un solo sitio, adaptados a cómo os organizáis. Las nóminas y el registro de jornada se quedan en el programa de tu gestoría o en uno específico: la app les pasa los datos, no los sustituye.

ERP a medida, por fases

Cuando necesitas que clientes, inventario, proyectos y equipo hablen entre sí, lo construimos por fases: primero el módulo que tapa la fuga más cara y después los demás, cada uno con su presupuesto y su fecha. Es lo que se suele llamar ERP, pero solo con lo que tu negocio usa y sin configurar un sistema pensado para empresas de otro tamaño.

¿Por qué a medida y no un software estándar?

Los softwares estándar (Salesforce, SAP, Odoo, Monday...) son herramientas potentes. Pero tienen limitaciones reales que muchas empresas descubren cuando ya están comprometidas:

• Pagar por lo que no usas. Es habitual usar una parte pequeña de las funciones de un software estándar y pagar la licencia completa.
• Adaptar tu negocio al software. En lugar de que la herramienta se adapte a tus procesos, acabas cambiando tus procesos para que encajen en la herramienta.
• Costes recurrentes crecientes. Licencias por usuario, módulos premium, integraciones de pago, consultores para configuraciones avanzadas. El coste mensual crece cada año.
• Dependencia del proveedor. Si la empresa que desarrolla el software cambia sus precios, elimina funciones o cierra, tu negocio está atrapado.
• Integraciones limitadas. Conectar un software estándar con otro sistema puede ser imposible o carísimo si no hay API disponible o compatible.

Con una app a medida el código es tuyo, los datos son tuyos y la evolución del sistema la decides tú. No dependes de roadmaps ajenos ni de decisiones comerciales de terceros.

Si todavía gestionas tu negocio con Excel y te preguntas si merece la pena dar el salto, en nuestro blog analizamos en detalle la comparativa entre Excel y software de gestión. Para decidir entre CRM, ERP o desarrollo a medida, tienes la guía de software de gestión para empresas.

Nuestro proceso de desarrollo

1. Análisis de procesos

Antes de escribir una línea de código, mapeamos tus procesos actuales. Entendemos qué funciona, qué no funciona, dónde se pierde tiempo y dónde hay errores recurrentes. Este análisis nos permite diseñar una solución que realmente resuelva tus problemas, no que añada uno más.

2. Diseño funcional y prototipo

Te presentamos un prototipo interactivo de la aplicación: pantallas, flujos, menús y formularios. Lo pruebas y lo ajustamos contigo dentro de las rondas que fija la propuesta. Cuando lo apruebas, empezamos a desarrollar.

3. Desarrollo iterativo

Entregamos versiones funcionales por módulos, con la fecha de cada entrega cerrada en la propuesta. Primero el módulo más crítico para tu operativa diaria, después los complementarios. Así puedes empezar a usar la app antes de que esté "completa" y el feedback real de uso guía las siguientes entregas.

4. Migración de datos

Si vienes de Excel, de otro software o de una base de datos antigua, pasamos tus datos a la nueva aplicación. Limpiamos duplicados, unificamos formatos y revisamos contigo una muestra antes de la puesta en marcha.

5. Formación y puesta en marcha

Formamos a tu equipo para que use la app con confianza desde el primer día. No dejamos un manual de 200 páginas y desaparecemos: hacemos formación práctica, con casos reales de tu negocio.

6. Mantenimiento y evolución

Tu negocio cambia. Tu app debe cambiar con él. Ofrecemos planes de mantenimiento y desarrollo continuo para que la aplicación crezca contigo: nuevos módulos, nuevas integraciones, ajustes de procesos.

Integraciones con tus herramientas

Una app de gestión no vive aislada. La conectamos con lo que ya usas siempre que ese programa permita conectarse (lo comprobamos antes de comprometernos). Lo más habitual:

• Email y calendario: sincronización con Gmail, Outlook, Google Calendar.
• Facturación: conexión con tu programa de facturación, que es el que se comunica con Hacienda (Verifactu, TicketBAI o SII según tu caso).
• Pasarelas de pago: Stripe, Redsys, PayPal para cobros online.
• Servicios de envío: seguimiento de pedidos con la empresa de transporte que uses, si ofrece conexión.
• Tu página web: si tienes una web profesional o tienda online, la conectamos para que pedidos y contactos entren solos.
• Herramientas de productividad: Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

El coste de una app a medida depende de tres factores principales: número de módulos, complejidad de la lógica de negocio e integraciones con otros sistemas. No publicamos precios porque cada proyecto es diferente, pero esto sí te lo damos por escrito:

• Presupuesto cerrado por fases antes de empezar, con lo que incluye cada fase y lo que no.
• Entregas incrementales para que empieces a usar la app lo antes posible.
• El código es tuyo. No quedas atrapado con nosotros. Si mañana quieres que otro equipo continúe el desarrollo, puede hacerlo.

La primera consulta es gratuita. En 30 minutos nos cuentas tu situación y te decimos si una app a medida tiene sentido para tu caso o si hay alternativas más adecuadas. Sin presión ni compromiso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta desarrollar una app de gestión a medida?

El coste depende de la complejidad: número de usuarios, módulos, integraciones y volumen de datos. Una app sencilla (gestión de clientes o inventario básico) no cuesta lo mismo que varios módulos conectados. Te damos presupuesto cerrado por fases después de la consulta gratuita y el diagnóstico.

¿Puedo seguir usando mis herramientas actuales junto con la app?

Sí. Diseñamos las apps para que se conecten con lo que ya usas (correo, calendario, programa de facturación, pasarela de pago) siempre que esos programas lo permitan, y lo comprobamos antes de comprometernos. El cambio es gradual: tu sistema actual sigue funcionando hasta que el nuevo está probado.

¿No es mejor usar un software estándar como Salesforce o SAP?

Depende. Si tu negocio encaja en un software estándar y puedes asumir las licencias mensuales, puede ser buena opción. Pero si necesitas adaptar procesos únicos, eliminar funciones que no usas o integrar sistemas que no hablan entre sí, una solución a medida puede salir más rentable a medio plazo. Lo calculamos con tus números antes de que decidas.

¿Qué pasa si necesito cambios después de la entrega?

Tu negocio evoluciona y tu software debe evolucionar con él. Tienes un plan de cuidado mensual, sin permanencia, con horas de evolución incluidas; lo que pase de ahí se presupuesta aparte. Si prefieres no contratarlo, te entregamos los accesos, el código documentado y una copia completa.